如何让绩效管理无话不谈
如何让绩效管理无话不谈,很多人觉得,绩效考核是一把双刃剑,那么绩效面谈就是剑走刀锋,要么失败,要么成功。会谈的领导,则会获得下属的认可,绩效会得到提升,不会谈的领导,则会使下属心生怨气,影响工作,更重要的是影响团队情绪。
绩效面谈是绩效考核过程中最重要的一个环节,是业绩考评结果的反馈手段。若只作考评,而不将考评结果反馈给被考评者,则考绩失去了它极其重要的激励、奖惩与培训的功能。因而,考核结果的反馈是十分重要的。面谈就是考核结果反馈的主要方式之一。
如何让绩效管理无话不谈
一、绩效面谈的方式
①计划面谈:即在绩效考核初期,上级主管与下属就当月绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。
②指导面谈:即在绩效考核活动的过程中,根据下属不同阶段上的实际表现,主管与下属围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技能培训等方面的问题所进行的面谈。
③考评面谈:即在绩效考核末期,主管与下属就当月绩效计划的贯彻执行情况,以及其工作表现和工作业绩等方面所进行的全面回顾、总结和评估。
④总结面谈:即在当月绩效考核活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员工本人,并为下一期绩效考核活动创造条件的面谈。
如何让绩效管理无话不谈
二、绩效面谈的类型
①单向劝导式面谈
它是通过对员工现实工作行为和表现剖析,说明哪些行为是正确的、有效的,哪些行为是错误的、无效的,根据工作说明书,尽可能说服下属,让他们接受并提出新的、更高的工作目标,不断提升其绩效水平。
采用这种面谈方式,对于改进员工行为和表现,其效果是十分突出的,尤其适用于那些参与意识不强的下属。但由于这种单向性的面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻。使用这种方式时,要求主管具备劝服员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
②双向倾听式面谈
这种面谈形式,为下属提供了一次参与考评,以及与上级主管进行交流的机会。
在面谈中,首先要求下属回顾总结自己的工作,然后上级主管根据下属的自评报告,在综合归纳各个方面考评意见的基础上,提出自己的看法,并作出总体的评估。最后,再听取下属的意见,应当给下属充分地发表意见的机会,使其毫无顾忌地表达自己对考评结果的直接感受和真实看法,遇到不同意见时,也应当允许下属保留自己的看法。
采用这种面谈方式时,上级主管应具有与员工沟通其工作优缺点的能力。要求主管能够认真地倾听员工的不同意见,对员工的陈述或过激的言词不予反驳,不加评论,以缓解员工的抵触情绪。采用这种方式,可以在员工受到挫折时,减少或消除员的不良情绪。
③解决问题式面谈
使用解决问题的面谈方式时,应创造一种活跃的、开诚布公的,能够进行有效交流的环境和氛围,主管应倾听员工的陈述,对员工的感受作出正确的回应。并针对上次面谈以来,员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工成长和发展。
在本次面谈中,对下属所遇到的困难和提出的问题,应当抓住主要矛盾,深人进行讨论和剖析,寻求解决问题的途径,提出具体措施和办法,并在此基础上,帮助下属提出改进工作绩效的计划和目标。
④综合式绩效面谈
所谓综合式绩效面谈,也就是在一次面谈中,采取灵活变通的方式,从一种面谈形式转换过渡到另一种面谈形式。例如,单向劝导式面谈适用于评估绩效计划目标的实现程度,而解决问题式面谈更适用于促进员工潜能开发和全面发展。将两个目标区分开来进行面谈显然需要耗费很多时间和精力,如果采用综合式绩效面谈可以“一箭双雕”,效率较高。
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三、提高绩效面谈质量的方法
拟定面谈计划,明确面谈的主题,预先告知被考评者面谈的时间、地点,以及应准备的各种绩效记录和资料。
在绩效面谈之前,考评者必须明确本次绩效面谈的目的、内容和要求。即需要明确本次面谈主要交流和沟通的主题是什么?通过面谈要达到什么样的目的,解决什么样的问题?
要保证绩效面谈的质量,不但考评者要有充分的思想准备,被考评者也应当有充分的准备。考评者应在面谈的1~2周之前,以文字通知的形式预先告知被考评者,具体说明绩效面谈的内容、时间、地点,以及应准备好的各种原始记录和资料。同时,考评者还必须以口头的形式,将上述要求亲自通知到每个被评估者,再次做出确认,以使绩效面谈的准备工作真正落到实处。
如何让绩效管理无话不谈,此外,在面谈通知中,一定要给被考评者提供明确的信息。比如,面谈是单向的还是双向的?下属可否对上级主管的工作表现或本单位的绩效进行评述,等等。尽管借助于文字和口头的通知方式,会增加一定的工作量,但却是十分必要的。如果参与绩效面谈的双方,都能预先做好思想、技术、物质上的准备工作,各尽其职,将会使绩效面谈具有更积极的意义。