使用费用报销系统需要注意那几点？云沃客企业版介绍到：费用报销管理是一款解决企业报销难、报销周期长等问题的一款软件。但现如今市场出现了各款各式的费用报销软件，企业可以从费用报销管理软件的功能性、实用性及价格等方面选择。以下我给大家分享5点关于费用报销系统需要注意那几点，希望对您有所帮助。

    1、费用报销管理系统的功能性

    当我们选择费用报销管理系统时一定要先考察下，它的操作是否简单易懂、功能性是否齐全，这些都是我们选择一款软件前必须考虑到的问题。因为使用移动费用报销管理软件可以节省企业的办公成本（纸和笔），可以提高报销速度等。例如市场上出现的企微云报销系统、报销吧等软件，都是支持在线提交单据，只需要通过微信即可快速上报报销明细，拍照上传和关联电子发票，同时，可以根据城市分级、部门人员、按日、周、月设置费用标准。

    2、能否随着企业的发展，进行不断地升级改造

    企业势必会不断地向前发展，所以我们所选择费用报销管理软件应用也不应该一成不变，而是能适应企业发展，能进行升级改造。

    3、是否需要费用

    对于一个正在处于发展阶段的企业，所持有的预算是有限的，他们需要的可能仅仅就是财务报销系统，或者更倾向于免费的软件，所以选择的时候要根据好预算和需求来选择。不过建议选择的时候，不要在乎是否免费，而是应该考虑的是否适合企业发展。

    4、是否能在手机端和PC端同时使用

    使用费用报销软件就是要让报销周期缩短，减少员工垫资，提高了员工满意度。这就需要所购选的软件可以进行移动办公，支持领导对员工所申请的费用报销能随时随地的进行审核，同时也支持员工可以利用手机随时随地的提交报销申请，无须受时间、地点而限制。

    5、安全性如何

    软件的安全性是十分重要的，而费用报销管理系统的安全性要求更是高，因为费用报销管理软件不仅仅只是报销，更多地涉及到财务的隐私。所以尽量选择一些大公司开发的产品，例如企微云费控报销，泛微报销、报销吧等，一般大公司的软件应用更能保障企业整个报销流程的顺畅，还能保障采购、支付等交易的安全，同时还能保障企业的各种财务信息不被泄露。

    使用费用报销系统需要注意那几点所以，选择一款好的费用报销管理软件能让企业费用管理变得轻松、帮助企业降低企业成本，提升工作效率等。